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从大的层面来看，智能组系统是：

★数据中心
研究组的所有电子数据，如人员信息、仪器材料信息、项目经费信息、论文数据信息等各项数据都沉淀在系统当中，很方便地进行各种汇总统计和查询。
★管理中心
系统主动地进行各项工作的安排和督促提醒，使得组内的各项工作有序地按照计划进行，大大提高了工作效率。系统定期主动将各项统计报表发送给组长查阅，更进一步系统还主动帮助组长进行分析报表和进行管理动作。
★信息平台共享
系统提供了一个让各个研究组进行共享交流的信息平台，在组长的意愿下可以通过平台方便地进行查询和共享各项仪器设备和其他各项数据，极大地促进相关领域研究组的学术交流。

智能组系统作为研究组统一的沟通管理门户，以电子秘书的身份24×7连接着组员和组长，对组内的各项活动进行督促和管理，大大地提高了管理效率，节省了组长和组员宝贵的工作时间。

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系统特色:

系统本着“简单、自动、智能、主动”的思想对用户组提供方便智能的各项管理服务，系统具有以下特点：
★实时了解状态：所有组员当前状态、仪器设备状态、论文发表进度等事务一目了然。
★程序向导服务：系统通过一步步的向导，指引组员完成各项复杂任务。
★智能提醒设置：智能友好地设置各种复杂的提醒方式。
★数据导出服务：提供各种数据的可定制导出服务，方便制备各种数据表格。