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企业云盘和旅游行业碰撞在一起会产生怎样的火花

现在已是九月份随着我们对于疫情的防控措施做得好，严防布控让我们的新增与传染人数越来越少接近于零，各大商场，会展，电影院陆续开放，我们的商业活动正逐渐恢复，经济开始好转，在接下来的中秋国庆假期，人们开始选择国内出游，由于国外疫情还比较严重，因此国人更多选择的是省内或省外旅游，去游历祖国的大好河山。

接下来的一段时间旅游行业经济增长较前一段时间会有质的飞跃，无论是线上咨询，或电话，或线下门店签订旅游合同都会导致工作量倍增，那么对于客户资料和文件档案的管理就要花费许多时间，如果是使用传统的微信qq、邮件进行文件的发送或查看或协调办公都会降低工作效率。

旅游行业一般对于文件存储比较散乱，难以进行统一管理，接下来的日子里行业的数据会呈几何式增长，各种报表、档案、客户资料存在损坏、丢失、泄露等安全风险，公司内部还缺乏统一的文档协作办公平台。

员工之间的文档共享与协作不便，大量外出人员无法与总部进行高效的文件交互企业客户间的文件传递、信息沟通等依然采取传统的邮件、QQ等方式，传输速度缓慢，极大地影响了文件的安全。

文件存在丢失风险，旅游行业对报表等信息精确性要求非常高，但该类文件缺乏完善的监管，一旦发生恶意修改、删除等行为将给企业带来巨大损失。

查找信息不便，检索效率低，信息的传递多以纸质文件进行，查找非常困难，且没有专业、高效的文档检索手段，严重降低了办公效率。

运用企业云盘可以很好地解决以上的问题，yotta提供了统一的文件管理平台，通过对企业文件集中存储和管理，可根据时间、地点、线路等关键词信息对文件进行编号存储，后期翻阅时可按照编号搜索，减少了整理归档、查找信息的时间，办公更高效。

通过企业云盘以重要部门、业务为核心，建立协作文件夹，一方上传多人共享，也可实时查看最新进度、最新消息回复，也可以邀请相应的协作成员，设置不同的权限身份，编组进入自定义设置小组，可让各部门及时协作，所有信息实时共享，各部门都只能看到自己对应的区域的资料，文件安全性高，不用担心不同的对接模式导致出错。

支持移动端访问，数据实时更新，可以随时随地在线查看文档、图片等文件，导游带团途中在手机端就可以随时访问最新的团单。实时消息提醒可以将更新信息推送到手机通知。而部门主管也可以用手机将资料直接分享给同事、生成链接，真正实现随时随地移动办公。

建立企业内部安全、高效的文档分享平台，取代传统QQ、邮件等形式，实现文件的快速流转，实时传递文档信息，保障信息传输的安全性与时效性。

不论在办公室还是出差在外，均可通过浏览器、客户端、移动端等多种访问方式访问文件，在线进行协同办公，打破了时间与空间的限制。

Yotta让企业得以规范文件使用，建立严谨完善的权限管理制度，对跨部门、跨项目工作人员进行多维度多层次管理，保障了企业文档的安全性，同时提高员工工作效率，是企业对内部组织架构和文件管理上的好伙伴。

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