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4种办公小技巧

一、使用番茄工作法专注工作按键次数监测-小焱按键统计工具V1.1 绿色版

每天到办公室第一件事，用纸笔写下今天要完成的工作任务。然后选择其中一件，将番茄时间设为25分钟，你可以设一个手机闹钟，然后专心工作，直到闹钟提醒，然后在纸上画一个X短暂休息5分钟，每4个番茄时段休息十分钟。

番茄工作法能大大提高工作专注度，每天下班时，统计自己共完成几项任务和几个番茄也很有成就感。

二、能用模板就不要自己做

模板是非常好的应急小帮手。PPT、Word、Excel都能在网上找到海量模板，甚至连邮件，f都可以设置模板。

你也可以通过积累打造自己的工作模板，比如公司的介绍、会议模板、报告材料、邮件等，通用材料可以凝练成固定格式保存下来，下次需要时直接在模板上加以修改就可以了。

三、能存在云文档上就不要放在自己电脑上

吃饭时突然想到上午那份材料要修改下标题手边却没电脑，工作到一半同事突然打断问你一份最新的产品资料，刚回到家领导却让你把上周会议纪要再修改一下立马传给他。这样的事情你肯定遇到过，云办公的出现可以让你摆脱时间和空间的束缚。

你可以在永中优云——云办公平台上注册账号，把文档都存储在文档，无论是手机或电脑都可以即时使用，还支持团队协作和文件共享。

四、所有附件能预览先预览

收发邮件、使用办公OA平台或者浏览行业网站，这些行为每天在日常工作都在发生。如何有效率地提高这部分工作内容呢，很简单，就是做到附件先浏览再决定下载与否。

以前，在还没有文件在线预览功能之前，大家的习惯动作就是遇见附件就通通下载，下载完细心点就先杀毒再打开，大条的就直接打开，先通通看一遍，与自己的有关就理一理留下，没关系的就删掉进回收站。

玺信商务官方版是专业的电子印章办公软件，在这里可以根据企业公司日常的各色办公需求进行服务，开票，盖章，收据等都能一键使用，非常的方便又便捷，如果你也对此感兴趣的话，那就快来这里下载吧！

玺信商务最新版简介

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玺信商务安卓版特色

所有记录电子化保存，查阅方便

企业可以对每一次盖章的记录、文件都进行查阅和管理，无纸化办公将是未来的潮流。

随时随地知晓使用情况

印章内置北斗卫星定位系统和网络通信模块，可记录盖章时间、盖章地点、盖章人和盖章内容，让企业印章安全可控。

申请与审批更加效率

通过玺信APP可进行印章的申请和审批，即时领导身处外地，都可以随时审批，节省审批时间。

电子印章有哪些好处？

1、盖章在线化，协同安全高效：电子化的用章流程通过在线模式，取消区域、时间对盖章的限制，对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。

2、管章集中化，总部管章集权：可以实现印章使用权限统一管控，物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章，可规避印章偷用盗用等违规用章行为。

3、过程可追溯，电子数据留存：电子印章使用的每一次记录做数据留存，用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计，为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。

4、归档电子化，调阅管理受控：对于数据化存储的合同文件，契约锁会同权威公证处提供公证服务，当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书，为用户提供维权保障。