类型： FPS 版本： V3.2
大小： 1,555.0 时间： 2025-12-15
3.1存货资料信息
点击软件最上面的菜单“基础资料→存货资料管理→存货资料”，进入存货资料管理窗体（如下图所示）。存货资料支持树形分类管理，可以让您把成千上万的存货资料分类管理，让您更易于管理和查看。并且存货资料还支持Excel导入和导出
3.1.1添加存货
点击存货管理窗体上面的“新建”按钮，在新建存货资料窗体上依次填好各个项目，点击“保存”按钮即可成功保存（如下图所示）。
关于自动编码新建存货资料时自动编码默认会打上勾，这样就要求存货编号的最后6位为阿拉伯数字，如果您的编号是纯字母，可以把自动编码的勾去掉，但存货编号也没有自动累加的功能了。
3.1.2批量修改存货分类
“批量修改存货分类”是一个很实用的功能，如果您需要把一批存货资料归到一个分类中，就必需使用此功能。具体的使用方法是选中存货资料表格的一条数据，按住鼠标左键不放往下拖动，选中的记录会有一层淡蓝色。这时可以放开左键，右击鼠标会出现一个菜单，点击里面的“批量修改存货分类”，选好一个分类，点击确定即完成存货资料分类的批量修改。
3.2从Excel导入存货资料
为了方便用户期初建帐，摆脱繁杂的期初数据录入工作，本系统支持从Excel文件导入商品资料和往来单位数据，Excel导入的功能非常强大和灵活，
注意:
1、当程序没有自动把字段对应好时，您可以点击Excel字段相应的项目，从下拉框中选择一个对应的项目就行了。不导入相应的项目，可以Excel字段中保持为空，例如您不想导入期初单价，您就把Excel字段中的期初单价删除。
2、导入时，如果需要导入入库价，出库价，期初数量，期初单价和期初金额，必需保证Excel中的是数字，不能出现字母和“￥”符号。因为类型不正确，程序是不能成功导入数据的。
3、导入成功后，用批量修改存货分类把导入的这一批存货资料归类。
3.3新增单据
1、软件新建单据十分方便和快捷，点击左侧导航图里的“报价业务”或“合同业务”（如下图所示），在新建单据窗体里，点击“新建”按钮再依次录好各个项目，录好之后点击“保存”按钮即完成单据的新建。
注意，“保存”按钮在要“新建”按钮按下后才会变成实的，保存完成要再点击“新建”按钮才能制作下一张单。
3.4查看历史单据
点击软件工具栏上面的“查询库存”按钮，在查看库存数量窗体，您可根据一定的条件查询存货资料的库存数量，如下图所示：
注意事项：
1、当仓库名称没有选择时，查询出来的数据是所有仓库中的库存数量，当选择一个仓库，则出来的数据只是这个仓库的库存数量：
2、截止日期，程序默认是今天的日期，即查询到今天为止的库存数量，您也可以选择一个历史日期，这样就能查询任何一个时期的库
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2、自带国际级中文报表系统，允许用户自由扩展、随意设计纷繁复杂的报价及项目书样式；
3、提供强大的数据浏览、查询、过滤功能，支持与Excel之间的导入、导出作业；
4、高效的建档报价能力，一分钟内即可完成百项报价明细的录入。价格自动计算，业绩一目了然；
5、同时支持单机及联机模式，允许多人同时操作、查询及分享报价数据。
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美观简便的操作界面：直观的图形化操作界面，以及丰富详细的操作提示，帮助您高效快捷的完成报价管理工作；
高效强大的查询工具：系统提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找，都能够让您省心省力；
安全可靠的数据管理：系统提供备份措施来保障您的数据安全存储，让您高枕无忧；
实用的数据共享功能：系统支持将库存物资数据直接导出为Excel电子表格、Word文本文件、Html网页文件、图片等多种数据格式，进一步让您方便有效的处理报价、合同数据。
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